Vydané faktury
Tvorba, odeslání a export vydaných faktur. Podporuje generování PDF, ISDOC a ZUGFeRD, rozesílání e-mailem odběrateli a napojení na účetní systémy (Pohoda, iDoklad, Premier).
Zobrazení seznamu vydaných faktur
V levém menu klikněte na Vydané faktury. Zobrazí se seznam všech faktur, které jste vystavili odběratelům — s číslem faktury, odběratelem, datem vystavení, datem splatnosti, celkovou částkou a aktuálním stavem. Seznam lze filtrovat podle stavu, odběratele nebo data. Kliknutím na řádek otevřete detail faktury.
Vytvoření nové faktury
Klikněte na tlačítko pro vytvoření nové vydané faktury. Vyberte odběratele z evidence kontaktů — pokud neexistuje, vytvořte ho v Administrace → Kontakty. Vyplňte datum vystavení, datum splatnosti a variabilní symbol. Základní údaje dodavatele (vaše firma, IČO, DIČ, bankovní účet) se doplní automaticky z nastavení profilu. Uložte a můžete přidávat položky.
Přidání položek
Otevřete záložku Položky a klikněte na Přidat položku. Vyberte produkt z ceníku (Produkty v Administraci) nebo zadejte název ručně. Vyplňte množství, jednotkovou cenu a sazbu DPH. Celkové částky včetně DPH se přepočítají automaticky po uložení. Pro cizí měnu nastavte měnu faktury a případně přepisujte kurz.
Detail faktury
Po kliknutí na řádek v seznamu se otevře detail faktury se všemi údaji. Vidíte záložky Základní údaje, Položky, Přílohy a Historii změn. V horní části je finanční souhrn (základ DPH, DPH, celkem), informace o odběrateli a aktuální stav faktury. Snapshot profilu dodavatele a odběratele se ukládá v okamžiku vystavení a neovlivní se pozdější úpravou nastavení.
Odeslání faktury odběrateli
Na detailu hotové faktury klikněte na tlačítko Odeslat zákazníkovi. Aplikace vygeneruje PDF, připojí ho k e-mailu a odešle na adresu odběratele uvedenou v jeho kontaktu. Stav faktury se přepne z Návrhu na Vystaveno. Pokud u odběratele chybí e-mail, odeslání selže — doplňte ho v Administrace → Kontakty.
Export do PDF a účetních formátů
Z detailu faktury nebo ze seznamu lze exportovat: Vygenerovat PDF pro tisk nebo archivaci, Vygenerovat ZUGFeRD PDF (německý standard e-fakturace s vnořenými XML daty), Vygenerovat Pohoda XML pro import do Pohody, ISDOC ZIP jako český elektronický formát. Dispatch do iDokladu a Premiéry je dostupný přes samostatná tlačítka s napojením přes API klíče.
Duplikace faktury nebo dobropis
Pro opakovanou fakturu otevřete existující fakturu a klikněte Duplikovat — vznikne nová faktura s kopií položek. Upravte datum, variabilní symbol a případně částky. Dobropis se v aktuální verzi tvoří ručně přes duplikát se zápornými hodnotami u položek — dedikovaný UI průvodce pro credit note zatím není. Dispatch do AbraFlexiBee je v aktuální verzi nefunkční, použijte Pohoda XML nebo iDoklad.