Nápověda

Průvodce aplikací FaktApp

Začínáme

Přehled faktur

Hlavní obrazovka aplikace zobrazuje souhrnné informace o přijatých, vydaných a fakturách po splatnosti. Obsahuje interaktivní grafy příjmů a výdajů za zvolené období.

3 krokyse screenshoty

Profil firmy

Správa základních údajů o vaší firmě, daňových údajů a adresy. Tyto údaje se používají jako dodavatel na vydaných fakturách a jako odběratel na přijatých fakturách.

Kontakty

Evidence firem a osob — dodavatelů a odběratelů. Podpora vyhledávání v registru ARES podle IČO nebo názvu firmy pro automatické vyplnění adresy a DIČ.

6 krokůse screenshoty

Vyhledávání v ARES

Automatické doplnění firemních údajů z Administrativního registru ekonomických subjektů (ARES). Vyhledávejte firmy podle názvu nebo IČO a nechte systém automaticky vyplnit všechny údaje.

Produkty a služby

Katalog produktů a služeb, které lze používat jako položky při tvorbě faktur. U každého produktu se eviduje název, popis, počet a jednotková cena.

Nastavení a funkce

Konfigurace aplikace včetně zapínání a vypínání funkcí, nastavení integrace s účetními systémy, konfigurace e-mailových notifikací a správy firemních údajů.

Přijaté faktury

Přijaté faktury

Správa faktur přijatých od dodavatelů. Podporuje import z e-mailu, ruční nahrání souboru (PDF, ISDOC, ZIP) a AI extrakci dat. Faktury procházejí workflow od návrhu přes schválení po zaplacení.

6 krokůse screenshoty

AI vytěžování faktur

Automatické rozpoznání a vytěžení dat z PDF faktur pomocí umělé inteligence Google Gemini. Systém rozpozná číslo faktury, dodavatele, odběratele, částky, data a bankovní spojení.

Import faktur z e-mailu

Automatický sběr faktur z e-mailové schránky. Aplikace se připojí k vaší e-mailové schránce přes IMAP protokol a automaticky stáhne a zpracuje přílohy obsahující faktury.

10 krokůse screenshoty

Vydané faktury

Vydané faktury

Tvorba, odeslání a export vydaných faktur. Podporuje generování PDF, ISDOC a ZUGFeRD, rozesílání e-mailem odběrateli a napojení na účetní systémy (Pohoda, iDoklad, Premier).

7 krokůse screenshoty

Zálohové (proforma) faktury

Vystavení a správa zálohových (proforma) faktur. Proforma faktury slouží k vyžádání zálohy před dodáním zboží nebo služby. Aplikace podporuje jak příchozí, tak odchozí proforma faktury.

Položky faktury

Správa řádkových položek na fakturách včetně automatického přepočtu součtů. Každá položka obsahuje popis, množství, jednotkovou cenu, slevu a daňové informace.

Odesílání faktur

Odeslání faktur odběratelům e-mailem nebo do externích systémů. Systém podporuje přímé odesílání PDF e-mailem, přeposílání do účetních systémů a dispatch přes API.

Faktury v jiném jazyku

Generování faktur v různých jazycích. Aplikace automaticky rozpozná zemi odběratele a vygeneruje PDF ve správném formátu a jazyku. Aktuálně podporuje českou a německou verzi.

Správa dokladů

Vyhledávání a filtrování

Pokročilé filtrování a vyhledávání v seznamech faktur, kontaktů a dalších dokladů. Filtry podle období, stavu, měny, dodavatele/odběratele a dalších kritérií.

Přílohy a dokumenty

Přidávání souborů a dokumentů k fakturám, kontaktům a objednávkám. Každá faktura může mít připojený PDF dokument, ISDOC XML a Pohoda XML soubor.

Objednávky

Tvorba, odeslání a správa nákupních objednávek. Z objednávky lze vystavit vydanou fakturu přenosem dodavatele i položek — ušetří čas při měsíčním uzávěrce.

6 krokůse screenshoty

Notifikace

E-mailové upozornění na důležité události: nově načtené faktury, zaplacení faktur, selhání zpracování a nutnost obnovení bankovního souhlasu.

Faktury po splatnosti

Přehled a správa faktur, u kterých uplynulo datum splatnosti. Systém automaticky označuje faktury jako Po splatnosti" a zobrazuje je ve speciálním přehledu.

Auditní záznamy a komunikace

Sledování historie změn, odeslaných a přijatých e-mailů a API komunikace. Každá akce je zaznamenána s časovým razítkem a uživatelem, který ji provedl.

Banky a platby

Propojení s bankou

Připojení bankovních účtů pro automatické stahování transakcí a párování plateb s fakturami. Propojení probíhá bezpečně přes službu GoCardless s autorizací přímo na stránce vaší banky.

Správa bank

Evidence a synchronizace seznamu bank. Banky lze synchronizovat z České národní banky (ČNB) nebo ze služby GoCardless. Banku lze přidat ručně pomocí BIC kódu a země, nebo pomocí GoCardless ID.

Transakce

Přehled bankovních transakcí stažených z propojených bankovních účtů. Transakce se automaticky párují s fakturami a obsahují detailní informace o platbě.

Párování plateb

Automatické i ruční párování bankovních transakcí s fakturami na základě variabilního symbolu, částky a dalších identifikátorů. Při úspěšném spárování se faktura automaticky označí jako zaplacená.

Platby

Správa plateb a platebních příkazů. Evidujte platby, sledujte jejich stavy a propojujte je s fakturami a bankovními transakcemi.

Měnové kurzy

Správa měnových kurzů pro fakturace v cizích měnách. Kurzy se aktualizují automaticky. Aplikace podporuje přepočet mezi lokální a cizí měnou na fakturách.

Automatizace

Pravidla a automatizace

Nastavení automatických pravidel, která reagují na změny stavu faktur. Pravidla mohou odesílat e-mailové notifikace nebo volat externí API. Systém vytváří výchozí sadu 7 pravidel pro nejběžnější scénáře.

Export a integrace

Export do účetnictví

Export faktur do externích účetních systémů. Podporované formáty: Pohoda XML, ISDOC, ZUGFeRD. Přímé propojení s účetními systémy UOL (Účetnictví Online), iDoklad a Premier.

4 krokyse screenshoty

Integrace s Pohoda

Generování importních souborů pro účetní systém Stormware Pohoda ve formátu XML. Podporuje export jednotlivých faktur i hromadné stažení jako ZIP archiv. XML soubory jsou ve formátu dataPack kompatibilním s Pohodou.

2 krokyse screenshoty

Integrace s UOL (Účetnictví Online)

Přímé propojení s účetním systémem UOL (Účetnictví Online). Automatické odesílání faktur do účetnictví včetně vytvoření kontaktů, nahrání PDF dokumentu a mapování DPH sazeb. Podporuje jak příchozí, tak odchozí faktury.

Integrace s iDoklad

Propojení s účetním systémem iDoklad (idoklad.cz). Automatická synchronizace faktur včetně vytvoření kontaktů, mapování DPH sazeb, měn a zemí. Podporuje OAuth2 autentizaci a nahrávání PDF příloh.

Integrace s Premier

Přímé propojení s účetním systémem Premier. Automatické vytváření faktur a obchodních partnerů v Premier systému včetně mapování účetních účtů, středisek a zakázek. Podporuje zpětnou synchronizaci interního čísla z účetnictví.

API pro vývojáře

Vytváření faktur přes API

Programové vytváření přijatých i vydaných faktur pomocí REST API. Umožňuje externím systémům (e-shopy, CRM, ERP) automaticky vytvářet faktury v aplikaci FaktApp bez nutnosti ručního zadávání.

Čtení faktur přes API

Načítání seznamu faktur a jejich dat ve strojově čitelném formátu přes REST API. Podporuje stránkování a filtrování. Odpovědi obsahují kompletní data faktury včetně položek, kontaktů a bankovních údajů.

Odesílání dat na externí API

Automatické i ruční odesílání dat faktur a transakcí na vaše vlastní API endpointy. Konfigurovatelné přes pravidla — reaguje na změny stavu faktur. Umožňuje napojení na libovolný externí systém (ERP, CRM, datový sklad).

Formáty API odpovědí

Přehled formátů API odpovědí a datových struktur. Všechny endpointy vrací standardizovaný JSON s indikátorem úspěchu a zprávou. Seznamové endpointy podporují stránkování.